Fort de notre expertise et de notre connaissance de la vie des sociétés depuis plus de vingt ans au Grand-Duché de Luxembourg, nous offrons notre expérience dans trois grands domaines de compétences :
  • constitution et transmission de sociétés,
  • suivi administratif et gestion journalière de sociétés,
  • prise en charge de travaux comptables et fiscaux.
Notre objectif : faciliter l’activité de nos clients au Grand-Duché de Luxembourg en gérant leurs relations avec leur environnement administratif, comptable et fiscal.

Groupe indépendant animé par une équipe multilingue (notamment luxembourgeois, anglais, français, néerlandais, allemand, tchèque) et des interlocuteurs stables, nous entretenons avec nos clients une relation de confiance basée sur l’expertise, la rigueur et les exigences de confidentialité.
Notre groupe se compose de deux sociétés assurant des services complémentaires:

  • Alpha Management Services Luxembourg S.A. (AMS) : depuis 1992, notre fiduciaire-conseil assiste ses clients en matière de comptabilité, fiscalité et droit des sociétés.

  • Alpha Expert S.A. : membre de l’Ordre des Experts-Comptables, Alpha Expert épaule la fiduciaire-conseil dans le domaine de l’expertise comptable et de la domiciliation de sociétés.
AMS et Alpha Expert réunissent les compétences d’experts d’horizons variés, riches de leur formation de haut niveau, de leurs différentes nationalités et de leurs expériences respectives. Ils mettent leurs connaissances financières, fiscales et comptables à disposition de clients dans le monde entier pour les accompagner dans la structuration de leur activités commerciales ou de leur patrimoine familial.

Une expérience internationale
Notre expérience internationale se conjugue à une connaissance approfondie des lois et des règlements nationaux. En coopération étroite avec des spécialistes de la place financière, cette démarche facilite la mise en œuvre de solutions appropriées à vos attentes. Cette combinaison de compétences et de profils d’experts diversifiés, associée à une exigence de réactivité, nous rend performants dans tous les secteurs de l’ingénierie financière et fiscale. Actif depuis plus de 20 ans sur la place financière luxembourgeoise, notre groupe capitalise une connaissance aiguë des interlocuteurs locaux. Notre indépendance garantit à nos clients le choix des meilleurs partenaires en fonction de leurs besoins et intérêts.

Dossiers internationaux Luxembourg Juridique fiscal social comptable Francis Lefebvre Jean Schaffner
Marc Schintgen, expert-comptable luxembourgeois et administrateur-délégué du groupe, a collaboré a plusieurs éditions de l’ouvrage de référence "Dossiers internationaux - Luxembourg - Juridique, fiscal, social, comptable", publié aux Éditions Francis Lefebvre (sous la direction de Jean Schaffner), 483 pages www.efl.fr.
Nos clients.
Nos clients, quelque soit leur secteur d'activité, nous choisissent pour notre savoir-faire et notre service personnalisé. Nous comptons parmi notre clientèle internationale et luxembourgeoise :
  • des entrepreneurs, commerçants, artisans et industriels,
  • des multinationales, des groupes financiers et des sociétés familiales,
  • des indépendants et des professions libérales.

Nos services
Constitution de sociétés.

De l’élaboration des statuts à la domiciliation de la société, nous accompagnons les nouveaux dirigeants d’entreprise.
  • Élaboration des projets de statuts,
  • Collaboration avec tous les intervenants à la constitution (notaires, banquiers, commissaire aux apports,..),
  • Recherche de locaux ou domiciliation de la société,
  • Commissaire aux comptes,
  • Constitution de la société,
  • Prise en charge des publications légales obligatoires,
  • Immatriculation de la société auprès des administrations luxembourgeoises.

Administration de sociétés .

Nous assurons la gestion courante de votre société.

Accueil et logistique
  • Service de secrétariat pour la gestion de la correspondance, l’organisation des rendez-vous, les services de bureau, fax et téléphone,
  • Mise à disposition de locaux pour la tenue des assemblées générales, des séances du conseil d'administration ou des réunions ponctuelles.
Obligations légales et formalités
  • Suivi du respect des obligations légales (convocation et tenue des assemblées générales annuelles, tenue des conseils d'administration, rédaction des procès verbaux, publications légales, autorisations ministérielles, etc.),
  • Représentation de la société au Luxembourg et à l’étranger,
  • Déclarations initiales auprès des différentes administrations luxembourgeoises (autorisation d'établissement, numéro TVA, matricule, CCSS,...)
  • Rapports de gestion interne ou de groupe,
Comptabilité. 

Optimisez votre temps en confiant vos travaux comptables à des spécialistes.
  • Préparation et enregistrement des écritures comptables,
  • Tenue des livres comptables,
  • Comptabilisation des pièces journalières et des écritures de clôture,
  • Suivi de la facturation et des paiements,
  • Intrastat (statistiques communautaires),
  • Préparation périodique des balances et bilans intérimaires suivant vos besoins.
Secrétariat social.

Nous assurons la gestion des salaires et le suivi des obligations relatives à la Sécurité Sociale.

  • Déclaration d'exploitation,
  • Prise en charge des formalités relatives à la Sécurité Sociale,
  • Gestion des formalités de recrutement et des contrats de travail,
  • Gestion des salaires, établissement des bulletins et tenue des journaux,
  • Gestion des arrêts maladie,
  • Gestion administrative des fiches de retenue d’impôts,
  • Transmission électronique des données au Centre Commun de la Sécurité Sociale,
  • Mise en paiement des salaires, des cotisations sociales et des impôts.

Fiscalité.

Déléguez et optimisez vos obligations fiscales pour vous concentrer sur votre activité principale.

  • Élaboration des déclarations et formalités fiscales (IRC, ICC, IF,..),
  • Conseils financiers et fiscaux,
  • Déclarations de TVA périodiques et annuelles,
  • États récapitulatifs,
  • Déclarations fiscales pour personnes physiques,
  • Paiement des taxes et impôts,
  • Relations avec les autorités fiscales.
Expertise comptable.

Notre profession est réglementée et surveillée par l’Ordre des Experts-Comptables. Nous bénéficions d’une qualification professionnelle reconnue et nous sommes soumis à une éthique professionnelle établie. Notre métier présente de nombreuses facettes :
  • Vérification des livres et de vos écritures comptables,
  • Analyse de la situation financière de votre entreprise,
  • Établissement des états financiers en vue de la tenue de l'assemblée générale,
  • Établissement des comptes consolidés,
  • Dépôt des comptes sous format électronique,
  • Établissement des rapports d'expertise comptable,
  • Intervention comme prestataire indépendant dans le cadre de la restructuration ou de la liquidation de votre entreprise.
Ordre des Experts-Comptables Luxembourg
Ingénierie financière et fiscale.

Nous vous assistons pour trouver des solutions répondant à vos attentes.

  • Analyse des besoins,
  • Choix de la structure appropriée,
  • Informations et recommandations sur les modalités de constitution de sociétés luxembourgeoises,
  • Études et réponses préliminaires adaptées aux besoins diagnostiqués,
  • Analyse de l'impact fiscal et des conséquences financières des options envisagées,
  • Étude des conséquences para-fiscales (sécurité sociale, taxes, etc.),
  • Accompagnement et mise en place des solutions retenues (exemples : société commerciale, société de participations, société de titrisation, société de gestion de patrimoine familial,...)
Sociétés de participations financières.
Les sociétés de participations financières (SOPARFI) font partie des sociétés commerciales ordinaires et relèvent par conséquent du droit commun. Ce type de société est idéal pour détenir des participations, et tirer profit :
  • des nombreuses conventions fiscales conclues par le Luxembourg,
  • de l'exonération conditionnelle des dividendes et des plus-values sous respect de certaines conditions,
  • de l'exonération éventuelle d'une retenue à la source dans le pays d'origine,
  • de l'exonération de retenue à la source sur boni de liquidation,
  • de l'imputation éventuelle des retenues à la source étrangères.
Family office.

Conseils en stratégie :

  • Patrimoniale (réorganisation; transfert de résidence;...)
  • Financière (allocation et suivi d’actifs; accès à des investissements confidentiels)
  • Familiale (transmission et gouvernance d’entreprise)
Veille fiscale

Reporting consolidé
Sociétés de gestion de patrimoine familial.
Contrairement aux SOPARFI, les sociétés de gestion de patrimoine familial (SPF) sont régies par la loi du 11 mai 2007 et ne relèvent pas du droit commun. Relevons certaines particularités pouvant servir à la planification patrimoniale:
  • Les activités des SPF sont strictement réglementées et limitées à la détention d'actifs financiers. Toute activité commerciale leur est interdite.
  • Les SPF sont exclues de l'impôt des sociétés commerciales et paient une taxe d'abonnement de 0.25% basée sur le capital social libéré augmenté des primes d'émission augmenté de la partie des dettes qui dépasse huit fois le montant du capital social libéré et des primes d'émission.
  • Les SPF sont exclues de la plupart des conventions fiscales conclues par le Grand-Duché de Luxembourg.
  • Les distributions de dividendes échappent à toute retenue à la source luxembourgeoise.
  • Aucune taxation luxembourgeoise ne s'applique aux plus-values de cession et aux distributions des boni de liquidation.
  • Les associés d'une SPF doivent être des personnes physiques ou des structures juridiques agissant pour le compte de celles-ci.

PME et start-ups.
De l'organisation de votre entreprise à l'amélioration de ses performances, AMS optimise votre investissement et accompagne votre développement.
  • Mise en place de tableaux de bord de gestion commerciale, opérationnelle et financière.
  • Amélioration des processus et optimisation de vos systèmes d'informations.
  • Coaching et performance de vos collaborateurs.
  • Analyse de vos activités (comptabilité analytique).
  • Business Plan :
    • calcul de prix de revient,
    • prévisions des résultats,
    • segmentation de votre rentabilité.
  • Conseils de gestion.
  • Aide à la création d’entreprises commerciales.
  • Restructuration de sociétés.
  • Autorisation d’établissement.
  • Toutes formalités administratives (TVA, impôt sur le revenu, etc.).

Sociétés de titrisation. 
  • Analyse des besoins et proposition d'une structure adéquate.
  • Élaboration des statuts.
  • Sollicitation des autorisations auprès des autorités compétentes.
  • Création, domiciliation et administration.
  • Comptabilité/fiscalité.
  • Calcul des valeurs nettes d'inventaire.


Autres services. 

Nous fournissons régulièrement les services suivants à nos clients:

  • Liaison avec l'Inspection du Travail et des Mines (ITM) en cas de détachment de travailleurs,
  • Mandataire ad hoc pour travailleurs détachés,
  • Immatriculations des sociétés étrangères à la TVA luxembourgeoise,
  • Enregistrement de brevets,
  • Corporate governance,
  • Directeurs indépendants,
  • Prestations de conseil sur demande.
Les différents atouts du Grand-Duché de Luxembourg:
  • Une grande stabilité politique et sociale;
  • Un cadre légal et réglementaire favorable;
  • Une longue tradition d’expertise financière;
  • Une connaissance approfondie des besoins d’une clientèle internationale;
  • Des équipes de spécialistes multiculturelles et plurilingues;
  • Un réservoir unique d’experts dans tous les domaines de la finance;
  • Une expérience étendue dans la mise au point de solutions de plannifications financières;
  • La présence de juristes et d'experts comptables et fiscaux particulièrement expérimentés dans la mise en place de structures internationales;
  • Une localisation au coeur de l’Europe, facile d'accès;
  • Un environnement de travail de qualité et un cadre de vie privilégié.


Alpha Management Services (Luxembourg) S.A.
Alpha Expert S.A

Téléphone : +352 296 151 870
Fax : +352 296 151 41
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